XD-KS40空心電動鉆孔機（三孔）是我廠根據國家檔案管理的需要，研制的一種專門用于干部人事檔案及資料的整理和裝訂的裝置，其具有環保、省力、平穩、高效率的特點。是國內市場上目前能三孔一次性完成裝訂的檔案裝具。
      
一、操作方法：
　　把理齊資料放上臺板，調整好縱向、橫向靠山，啟動電源開關，扳動操縱手柄，電機即自動啟動向下打孔，打孔完畢，反方向扳動手柄至最高點，電機則自動停止，取出資料，用引線器穿上裝訂線即可。
二、注意事項：
  （1）接通電源前，請把手柄反方向扳到最高點，否則電機會自動轉動。
  （2）新機使用時，可在沖刀口涂些蠟燭油（注：只能是蠟燭油）以使蠟燭帶走沖刀內的雜物，以便更好地排出紙屑。
  （3）鉆孔時向下壓的速度不能太慢或太快，太慢紙品容易變焦，會堵塞沖刀孔，壓下太快時，用力太猛，容易斷刀。
  （4）使用鉆刀的距離越來越短時，手柄壓下的速度也應愈來愈慢，中間不能停頓，使之其有順著出紙屑的機會。
  （5）沖刀連續使用數小時，為延長沖刀壽命，可稍許待沖刀冷卻再用。
  （6）裝訂資料不能有紙底部不平或紙彎曲現象，否則會因歪斜而堵塞沖刀，甚至折斷沖刀。
  （7）打過的孔不能重復再打，否則紙屑不能形成圓形，進入沖刀孔內會歪斜，易堵。
  （8）沖刀刀口要保持銳利，因此不能碰到訂書釘、回形針等金屬，如不鋒利可使用油石研磨，否則孔內易阻塞，沖刀易斷，長時間使用，因調換沖刀。
  （9）沖墊可旋轉重復使用，使用一定的次數應及時調換。
  （10）電源線應可靠接地，以便安全使用。